Ett flertal plugin till E-handelssystemet WooCommerce kan underlätta administrationen. Ett av dessa är Woo Pacsoft Unifaun. Ett plugin som ser till att logistikordrar till Posti automatiskt skapas så fort som en kund skapar en order.

För företagare är det viktigt att automatisera det administrativa flödet så mycket som möjligt. Detta inte minst för E-handlare som skickar hundratals ordrar varje dag. Med pressade marginaler är det viktigt att administrativa tiden blir så liten som möjligt. För att skapa smidigare hantering av fakturoror använder många exempelvis Klarna. För att skapa smidigare hantering av logistikordrar använder många företag Unifaun och kopplar tjänsten till WooCommerce.

Koppling mellan WooCommerce, Unifaun och Posti

Posti är ett, av väldigt många, logistikföretag som kan användas via logistikplattformen Unifaun. Via plattformen kan bland annat logistikordrar skapas till de flesta lite större fraktföretagen, aviseringar skapas till kunder m.m.

All information måste manuellt läggas in i Unifaun – om inte orderkoppling till E-handelssystemet finns tillgängligt. De företag som använder WooCommerce som E-handelssystem kan däremot skapa en sådan koppling och därmed skapa en automatisk överföring av den information som lämnas vid en order.

  1. Information anges när en order skapas
  2. Informationen går automatiskt från WooCommerce till Unifaun
  3. Informationen används automatiskt i Unifaun till att skapa fraktsedlar
  4. Fraktsedlarna kan användas för exempelvis Posti

Fördelen med snabb logistikorder

Den stora fördelen är tiden som sparas på administrationen av dessa logistikordrar. Istället för att manuellt behöva ange informationen sker detta helt automatiskt. Så fort en kund har lagt en order går det att logga in på Unifaun och skriva ut passande logistikorder och använda för försändelser via Posti.

Så skapas kopplingen mellan WooCommerce och logistiken

För att skapa denna koppling krävs först att E-handlaren använder WooCommerce som E-handelssystem. Dessutom behöver webbplatsen ha PHP 5.6 eller senare (kollas via webbhotellet). Till sist behöver företaget ha ett konto hos Unifaun. Via WP-katalogen kan pluginet ”Woo Pacsoft Unifaun” laddas hem. Efter att det installerats behöver orderkoppling beställas. En tjänst som alltså är ett tillägg till grundutbudet hos Unifaun. När orderkoppling beställs kommer en API-nyckel att levereras.

I pluginet används sedan API-nyckel tillsammans med inloggningsuppgifterna till företagets konto hos Unifaun. På detta sätt kopplas WooCommerce samman med Unifaun och logistikordrar till Posti kan direkt skapas sekunder efter att kunder ha lagt sina ordrar.